2026
4月
第23回ふかや花フェスタ 物品・飲食販売（キッチンカー含む）出店者募集
| 日時 |
2026年4月25日（土） 午前10時～午後4時（雨天決行） 4月26日（日） 午前10時～午後3時（雨天決行） |
|---|---|
| 会場 | 深谷城址公園（深谷市本住町17-1） |
| 募集店舗数 |
物品販売店 ２０店舗 飲食店舗 ２０店舗 キッチンカー ２０店舗 |
| 出店料 | １小間 ８，０００円 |
| テントの設置 |
①小間数には限りがありますので、１事業者１小間とさせていただきます。（１小間＝４m✕４ｍ✕２ｍまで）※テント持込とします。 ②出店配列については、出店者確定後に配列説明をします。 |
| 保健所手続き |
飲食物等を販売する方は、保健所の指示に従い、「臨時出店の概要」と保菌検査（検便）結果の写しを４月９日（木）午後５時までに、深谷市民文化会館受付に提出してください。期日までに提出がない場合は出店を取り消しますのでご注意ください。保菌検査は、結果がでるまでに日数を要しますので余裕をもって検査を受けてください。 ※FAXまたはメールによる提出も受け付けます。臨時出店概要と検査結果の両方の提出が必要です。 ♦FAX 048-573-8769 ♦E メール bunka-info@city-fukayakousha.com |
| 搬入 |
４月２４日（金）：〈前日搬入〉午前９時～午後４時３０分 ４月２５日（土）２６日（日）：〈当日搬入〉午前７時３０分～９時までに完了する。 なお、展示・実演及び即売等はテントの範囲内で処理してください。 |
| 搬出 |
４月２５日（土）午後４時３０分から午後５時３０分（当日、本部より放送後撤収開始） ４月２６日（日）午後３時３０分から午後５時（当日、本部より放送後撤収開始） ※花フェスタ終了直後は会場内に多数の来場者がおり、事故のおそれがあるため、搬出車両の進入は少し時間をおいてからにします。係員の指示に従ってください。 |
| 駐車場 |
会場付近に１台分用意し、駐車許可証を発行します（キッチンカーを除く）。この要項で定められた、搬入・搬出の時間帯以外に車両を会場内に侵入・駐車させることは固く禁止します。 ※深谷城址公園内へ駐車したままにしないでください。なお、駐車許可証のコピー等の不正又は主催者側の指示に従わない場合は出店を取り消しますので、ご了承ください。 |
| 出店者管理 |
主催者側では、会場全般の管理について最大の注意をはらいますが、出品物の管理は各自責任を持つものとし、盗難・紛失・火災・損傷など不可抗力による損害については、一切の責任を負わないものとします。 火器器具を使用する場合は、必ず出店者ごとに消火器を設置してください。 ※火器器具とは ①火を使用する器具（カセットコンロなど） ②液体・個体・気体燃料を使用するコンロなど ③電気を熱源とするコンロなど ④その他、使用に際し火災の発生の恐れがある器具 |
| 水設備等 | 個々の小間への給排水はできません。給水が必要な場合は、会場内の共同給水口より給水してください。 |
| 清掃 |
搬入、搬出、営業終了後は小間（テント・キッチンカー）の周りの清掃を行い、清掃ゴミは、各自所定の場所へ運んでください。 ※営業ごみは、各事業者が必ず持ち帰ってください。 飲食店（キッチンカーを含む）出店者は、必ずゴミ箱の用意をしてください。当日、主催者側が各店舗を確認し、ゴミ箱がない場合は営業を開始することができませんので、ご注意ください。 また、来場者が、他店で購入したものを捨てる場合があると思いますが、必ず受け入れてください。来場者にとって便利でやさしいイベントとなるようご協力をお願いします。 |
| 申込み方法 |
申込期間は終了いたしました |
| 出店者決定 |
出店者の決定については「申込み要件」および「出店希望申込書」の書類審査により決定いたします。 書類審査を経た上で申込み多数の場合は、抽選にて出店決定業者を決めさていただきます。抽選は、主催者側で行います。抽選結果の異議申し立ては認められません。当選者へは３月１１日（水）までにE-mail又はTELにてお知らせします。※連絡のない場合は落選となります。 |
| 出店説明会 |
出店決定者に対し説明会を下記の日程で開催します。 『物品販売・飲食販売（キッチンカー含む）出店者説明会』 日時：３月１８日（水）午後２時から 場所：深谷市民文化会館 第一練習室 ・花フェスタ会場の確認 ・出店概要の補足 ・出店料の納付 ・出店配列抽選について |
| 出店者配列 | 出店者の配列は、出店者説明会の時に抽選で決定します。このことから出店者は、必ず出席をしてください。出店者が出席できない場合は、代理の方の出席をお願いします。欠席された場合は、主催者一任とさせていただきます。なお、配列抽選結果に対する異議申し立ては認められません。 |
| 出店料等 |
出店料は、現金にて（公財）深谷市地域振興財団深谷市民文化会館窓口へ直接お支払いください。 支払期間：３月１８日（水）から４月１２日（日）まで 受付時間 午前８時３０分から午後５時までとします。 ※期日までに、必ずお支払いください。納入がない場合は、出店を取り消す場合があります。 |
| 特記事項 |
①荒天、自然災害、火災など主催者の責めに帰さない事由により開催中止または開催期間の短縮になった場合、出店料の返金はいたしません。 また、出店に伴う損害の補償もいたしません。なお、雨天等の悪天候時の場合の出店は、個々の出店者の意思は尊重しますが、出店しない場合の出店料の返金は致しません。 ②この要項の記載事項を守らない場合、出店を取り消し、次回以降の出店を認めません。 また、出店の取り消しに伴う損害について、主催者はその責を負いません。 ③主催者、警察、消防、保健所等の指導があった場合は速やかに従ってください。 ④出店決定後、出店の権利を譲渡・転貸することを禁じます。 |
